发票是付款的依据，同时也是税务部门认可成本费用税前扣除的标准，因此在企业日常经营中，一定要向相关的供应商及服务提供商及时索要发票凭证，以便完整的反映企业实际经营情况。根据企业会计准则及税收法律法规的规定，除人员工资、固定资产折旧、无形资产摊销、损益类科目结转等不需要发票之外，其他企业发生的费用均需正规发票。
很多公司业务人员在报销费用时往往扔给财务一堆费用单据，而其中就有很多不符合相关规定。在7月1日前如果增值税普通发票的抬头为公司全称，且无税号等其他要素还可以税前扣除，但是7月1日后则必须是公司名称、税号齐全的才可以作为税收凭证。
国家税务总局
关于增值税发票开具有关问题的公告
国家税务总局公告2017年第16号
为进一步加强增值税发票管理，保障全面推开营业税改征增值税试点工作顺利实施，保护纳税人合法权益，营造健康公平的税收环境，现将增值税发票开具有关问题公告如下：
一、自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
二、销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。
特此公告。
国家税务总局
2017年5月19日
风 险 提 醒
一、发票上印有购买方“纳税人识别号”的，必须填写，否则不能入账！
除增值税专用发票以外的发票，只要票面有购买方的“纳税人识别号”栏的都需要填写
（1）增值税普通发票（大票）有“纳税人识别号”栏，需要填写
（2）电子发票属于增值税普通发票，有“纳税人识别号”栏，需要填写；
（3）农产品收购发票，有“纳税人识别号”栏，需要填写；
（4）卷式发票（通用机打发票），有的有“纳税人识别号”栏，有的没有，有的需要填写；
（5）定额发票、过路过桥费、出租车发票、火车票、飞机票（航空运输电子客票行程单）等发票票面上没有“纳税人识别号”栏，不需要填写；
（6）取得《二手车销售发票》在买方栏中“单位代码/身份证号码”栏填写纳税人识别号；
（7）其他发票按照上述原则判断。
二 、购买的商品与发票上开具的内容必须相符，笼统的用“办公用品”来代替的，发票系统将自动扫描！开具内容与实物不符的必将产生巨大的涉税风险！
增值税普通发票真的可以说关乎每个人，大家出差入住的酒店开的发票，超市购物开具的发票，打车发票。。。
在此重点提醒一下经常报销的人员和开具发票的会计：
1、7月1日之后原则上是不可以开具办公用品发票的！
道理很简单嘛，买的铅笔就把型号、名称打印出来就好，不能自己选名称了！
2、所有单位的开票系统需要升级！
大家之前在超市购物，去客服中心开发票的时候，都是让你选：办公用品、日用品、食品、劳保等。
以后要求开具发票内容应按照实际销售情况一致，估计很多公司的发票系统需要更新改造，以适应这种税务监管要求。
3、报销审核越来越透明，也越困难！
很多企业总有一部分支出是无法取得发票的，但是之前发票监管的这个漏洞，很多报销人员就搞些办公用品发票等拿去财务报销，反正也查不出是买的什么办公用品。
但是以后，去超市购物发票按照实际采购内容来开，你准备好了吗？买的蔬菜、水果、肉蛋不能开出办公用品发票了！
三、财务部门该如何防范这个最大的涉税风险？
1、转发此文，让所有人都按总局文件要求开票报销！
无论是开发票的公司还是准备开发票的采购人员都要提前预知这个关乎亿万国人的发票通知，购买方纳税人识别号和发票内容都必须填开正确，财务人员要做好通知和监督，别存在侥幸！
2、以后的办公用品发票必须按实际购买的商品开具，绝不能张冠李戴!
什么时代，造假者总有生存的土壤。连专用发票都敢虚开的时代，虚开张办公用品发票岂不是小菜一碟。
但是一定不要忘记现在是税务大数据监控时代，只要你们公司收受了写有你们公司实名的发票，税务那边通过查询发票流向是很清楚发现你们公司收的这张发票的。
3、如果报销入账的发票是虚开发票、未填写购买方纳税人识别号发票以及购买内容与发票开具内容不一致的发票，财务人员将承受巨大的涉税风险，大家必须履行好告知义务，保存好税法政策告知痕迹，防范和化解自身涉税风险!
请大家尽快把以上文件打印、张贴在你单位公告栏内，把文件转发到单位内网上并通知所有领导、同事，最好把文件转发给单位每一个人，同时拍照留存文件公告痕迹，最大程度上减轻财务人员的涉税风险！
来源：综合小艾财税俱乐部、税来税往等相关材料
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